ここ数年、ベトナム政府は行政手続きのを改善し、透明化しよう努めてきている。現在、ほとんどの行政手続きがオンライン化されている。企業が使用する最も一般的なオンライン手続きを以下に列記する。将来、これらのオンライン手続きに基づいて、個人情報と企業情報がリンクされ、そして、政府機関はより厳密に管理するようになる。たとえば、一人の外国人に対しては、ビザ (入国管理局) - 労働許可証 (労働局) - 個人所得税 (税務局)の 状況を同時に参照できる。
1. 企業登録関連
- 手続き名: 企業設立登録、企業登録内容変更
- 提出先: 事業登録に関する国際公共電子情報ポータル:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
注記:
・書類の処理過程で専門家は書類の修正や追加を要求する通知を複数回発行する可能性がある。
・次のようなエラーがある可能性があります。
+ 表現エラー
+ 委任される人の署名がない委任状エラー
+ 他のエラー
2.ビザ申請手続き関連
2.1. 手続き名: 入国公用文申請のために電子アカウントを登録
- 提出先: 公安省の公共電子情報ポータル
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26239
注記:
・デジタル署名を使用する必要がある。
・すべての登録書類は電子認証される必要がある。
2.2. 手続き名: 外国人の入国公用文申請
- 提出先: 公安省の公共電子情報ポータル
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26239
- 注記:
・デジタル署名を使用する必要がある。
・すべての登録書類は電子認証される必要がある。
3. 電子認証関連
- 手続き名: 書類の電子認証
- 提出先: 国際公共電子情報ポータル
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
- 注記:
・認証場所を選択し、電子政府で予約する（地方によっては事前登録が不要な場合もあるが、 最寄りの司法官署手続き事務所に直接持参して手続きすることも可能です）。
・結果は手続きを行った人の公共電子情報ポータルに送信される。
4. 外国人労働者関連
4.1. 手続き名: ベトナム人労働者の採用
- 提出先: ハノイ雇用サービスセンターのウェブサイト
https://www.vieclamhanoi.net/trang-chu
- 注記:
外国人労働者の採用が見込まれる職種に対するベトナム人労働者の採用の通知は、労働傷病兵社会省或いは労働傷病兵社会局への説明書の提出予定日から少なくとも15日以内に行われる。
4.2. 手続き名: 労働許可証及び労働許可書免除の証明書の申請
- 提出先: ハノイ市の行政手続き情報システム
https://dichvucong.hanoi.gov.vn/congdan/Default.aspx?tabid=238
- 注記:
国人労働者採用需要に関する説明書・変更説明書を提出する際、雇用者はhttp://vieclamhanoi.netでの労働者採用の情報の写真及びリンクに添付する必要がある。説明の内容はその労働者採用の情報と統一する必要とがなる。
5. 保険手続き関連
5.1.手続き名: 部隊の社会保険、健康保険、失業保険に関する増減報告・制度の解決手続き
- 提出先: ベトナム社会保険の公共電子情報ポータルに取引を登録 (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn)
または保険ソフトウェアを提供部隊部署から購入
- 注記:
・デジタル署名を使用する必要がある。
・発生月に行われる手続き、延滞金は翌月に計算される。傷病・出産手当金の解決手続きを行う場合は第7項の取引口座に応じてハードコピーの書類を保険当局に送付する必要がある。
5.2. 手続き名: コピーの書類を保険当局に送付する。退職後の保険手帳の締めるを閉鎖する。（別紙受け取り）
- 提出先: 取引を登録: https://bhxh.vnpost.vn/Security/SignIn
- 注記: 人員削減の報告が成功した後の保険手帳の締め閉鎖を行う。
6. 税務手続き関連
6.1. 手続き名: 企業の発生企業発生の税金の申告・納税に関する手続き
- 提出先: アカウント及び取引を登録: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- 注記: オンライン納税手続きのために、デジタル署名を使用及び銀行口座の連携必要があるオンラインでの納税手続きに は、デジタル署名と銀行口座へのリンクが必要。
6.2. 手続き名: 企業の発生企業発生の税金の申告・納税に関する手続き
- 提出先: アカウント及び取引を登録: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- 注記: オンライン納税手続きのために、銀行口座の連携必要があるオンラインで納税手続きをするには、銀行口座のリンクが必要。
6.3. 手続き名: 税番号の登録、個人情報の変更、扶養者登録
- 提出先: https://thuedientu.gdt.gov.vnまたはhttps://canhan.gdt.gov.vn/の個人口座の部隊を通じて申告を提出
「詳しいのご相談がございましたらお気軽にご連絡くださいませ。」
SDS CONSULTING CO.,LTD
DIRECTOR
TA HUONG LY
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