Trong vài năm qua, chính phủ Việt Nam đã nỗ lực cải thiện và minh bạch hóa các thủ tục hành chính. Hiện nay, hầu hết các thủ tục hành chính đã được chuyển sang hình thức trực tuyến. Dưới đây là các thủ tục trực tuyến phổ biến mà các doanh nghiệp thường sử dụng. Trong tương lai, dựa trên các thủ tục trực tuyến này, thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp sẽ được liên kết, và các cơ quan chính phủ sẽ quản lý chặt chẽ hơn. Ví dụ, thông tin về một người nước ngoài có thể được tra cứu đồng thời từ visa (Cục quản lý xuất nhập cảnh) - Giấy phép lao động (Sở lao động) - Thuế thu nhập cá nhân (Cục thuế).
Dưới đây là bài viết "Các thủ tục hành chính trực tuyến cho các công ty con tại địa phương".
1. Liên quan đến đăng ký kinh doanh
- Tên thủ tục: Đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Nơi nộp: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangcspx
- Ghi chú:
・Trong quá trình xử lý hồ sơ, chuyên viên có thể ra thông báo nhiều lần để yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ
・Lỗi có thể là những lỗi sau:
+ Lỗi diễn đạt
+ Lỗi giấy ủy quyền không có chữ ký của người được ủy quyền
+ Và một số lỗi khác
2. Liên quan đến thủ tục xin visa
2.1. Tên thủ tục: Đăng ký tài khoản điện tử để xin công văn nhập cảnh
- Nơi nộp: Cổng thông tin Dịch vụ công Bộ công an:
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26239
- Ghi chú:
・Cần phải sử dụng chữ ký số.
・Tất cả hồ sơ đăng ký cần được chứng thực điện tử.
2.2. Tên thủ tục: Xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
- Nơi nộp: Cổng thông tin Dịch vụ công Bộ công an:
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26692
- Ghi chú:
・Cần phải sử dụng chữ ký số.
・Tất cả hồ sơ đăng ký cần được chứng thực điện tử.
3. Liên quan đến chứng thực điện tử
- Tên thủ tục: Chứng thực điện tử tài liệu
- Nơi nộp: Cổng dịch vụ công Quốc gia
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
- Ghi chú:
・Lựa chọn nơi chứng thực và đặt lịch hẹn trên cổng dịch vụ công quốc gia ( Tùy từng Quận có thể sẽ không cần đăng kỳ trước mà có thể mang trực tiếp đến phòng tư pháp gần nhất để thực hiện thủ tục).
・Kết quả sẽ được về cổng dịch vụ công của người thực hiện thủ tục.
4. Liên quan đến lao động nước ngoài
4.1. Tên thủ tục: Đăng tuyển người lao động Việt Nam
- Nơi nộp: Website của Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội
https://www.vieclamhanoi.net/trang-chu
- Ghi chú:
Việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
4.2. Tên thủ tục: Xin Giấy phép lao động, Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động
- Nơi nộp: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố Hà Nội
https://dichvucong.hanoi.gov.vn/congdan/Default.aspx?tabid=238
- Ghi chú:
Khi nộp văn bản giải trình/giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Người sử dụng lao động in ảnh và đường link truy cập bài đăng thông tin tuyển dụng lao động trên trang thông tin điện tử http://vieclamhanoi.net kèm theo Nội dung giải trình phải khớp với nội dung đã đăng tuyển.
5. Liên quan đến thủ tục bảo hiểm
5.1. Tên thủ tục: Các thủ tục báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của đơn vị
- Nơi nộp: Đăng ký giao dịch trên cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam (tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn) hoặc mua phần mềm bảo hiểm của các đơn vị cung cấp
- Ghi chú:
・Cần phải sử dụng chữ ký số.
・Các thủ tục thực hiện trong tháng phát sinh, sang tháng tiếp theo sẽ tính truy thu. Trường hợp thực hiện thủ tục giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cần gửi hồ sơ bản cứng đến cơ quan bảo hiểm theo tài khoản giao dịch tại mục 7
5.2. Tên thủ tục: Gửi hồ sơ bản giấy đến cơ quan bảo hiểm. Chốt sổ bảo hiểm (nhận tờ rời) sau khi NLĐ nghỉ việc
- Nơi nộp: Đăng ký giao dịch tại địa chỉ: https://bhxh.vnpost.vn/Security/SignIn
- Ghi chú: Thực hiện chốt sổ sau khi báo giảm lao động thành công
6. Liên quan đến thủ tục thuế
6.1. Tên thủ tục: Các thủ tục liên quan đến kê khai và nộp các loại thuế phát sinh của doanh nghiệp
- Nơi nộp: Đăng ký tài khoản và giao dịch tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Ghi chú: Cần phải sử dụng chữ ký số và liên kết tài khoản ngân hàng để thực hiện thủ tục nộp thuế online.
6.2. Tên thủ tục: Các thủ tục liên quan đến kê khai và nộp các loại thuế phát sinh của cá nhân
- Nơi nộp: Đăng ký tài khoản và giao dịch tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Ghi chú: Cần liên kết tài khoản ngân hàng để thực hiện thủ tục nộp thuế online.
6.3. Tên thủ tục: Đăng ký mã số thuế, thay đổi thông tin của cá nhân, đăng ký người phụ thuộc
- Nơi nộp: Nộp tờ khai qua đơn vị tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn
hoặc tài khoản cá nhân tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn/
"Mọi trao đổi và thắc mắc xin vui lòng liên hệ cho công ty chúng tôi."
SDS CONSULTING CO.,LTD
DIRECTOR
TA HUONG LY