Một số thay đổi từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 cần phải lưu ý trong vận hành doanh nghiệp

SDS gửi một số thay đổi kể từ ngày 01/07/2025, quý Công ty lưu ý để áp dụng cho doanh nghiệp như sau:

1. Thanh toán không dùng tiền mặt

Đối với tất cả các giao dịch mua vào hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn GTGT t 05 triệu đồng trở lên thì phải thanh toán không dùng tiền mặt (có thể thanh toán bằng séc, chuyển khoản, quẹt thẻ ATM, quẹt thẻ tín dụng, ví điện tử, cấn trừ công nợ, ủy quyền cho bên thứ 3 hoặc người lao động thanh toán không bằng tiền mặt...) để đáp ứng đủ điều kiện thuế GTGT được khấu trừ.

(Theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP)

2. Thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính
   2.1 Về việc cập nhật giấy phép

Theo Công văn số 4370/BTC-DNTN của Bộ tài chính ban hành ngày ngày 05/4/2025, doanh nghiệp không bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi lại Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) ngay khi có thay đổi về địa giới hành chính. Sau này khi có cập nhật thông tin trên giấy phép thì thay đổi đồng thời địa chỉ mới.

2.2 Về việc xuất hoá đơn

Địa chỉ trên hóa đơn, chứng từ: khoản 4 Công văn 1689/CT-NVT năm 2025ừ 01/7/2025 Doanh nghiệp chủ động thay đổi và sử dụng thông tin đia chỉ mới trên hóa đơn, chứng từ... Việc địa chỉ mới trên hóa đơn, chứng từ khác với địa chỉ cũ trên giấy Giấy (ERC) sẽ không bị coivi phạm quy định hay bị xử phạt.

3. Đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc

Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, (không bao gồm GPLĐ diện di chuyển nội bộ) ...dù không hưởng tiền lương trên thực tế nhưng vẫn bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.

Thực tế, nhà đầu tư cá nhân, kiểm soát viên, thành viên hội đồng thành viên của công ty nước ngoài thực tế không nhận thu nhập thì có cần tham gia bảo hiểm hay không vẫn chưa rõ ràng. Công ty cần đợi thêm văn bản hướng dẫn chi tiết để thực hiện cho phù hợp.

 （Theo Điều 2 Luật BHXH năm 2024）

4.  Hiệu lực áp dụng GTGT 8%

Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định tiếp tục giảm thuế GTGT đối với một số nhóm hàng hóa, dịch vụ 8% đến hết ngày 31/12/2026. Thuế suất 10% sẽ được áp dụng từ ngày 01/01/2027.

5. Bổ sung đối tượng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp

• Quy định miễn thuế TNDN cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm đầu thành lập (Theo Theo tiết 2.1 tiểu mục 2 Mục III Nghị quyết 68-NQ/TW năm 2025)
• Thuế suất 15% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 03 tỷ đồng.
• Thuế suất 17% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm từ trên 03 tỷ đồng đến không quá 50 tỷ đồng.

Tuy nhiên, thuế suất 15%, 17% không áp dụng đối với doanh nghiệp là công ty con hoặc công ty có quan hệ liên kết mà doanh nghiệp trong quan hệ liên kết không phải là doanh nghiệp đáp ứng điều kiện áp dụng thuế suất ưu đãi.

Thuế suất 20% áp dụng công ty từ 50 tỷ đồng trở lên.

(Theo Điều 10, 18 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025).

6. Về việc đăng kí định danh điện tử cho người nước ngoài

Từ ngày 01/07/2025 các doanh nghiệp tại Việt Nam khi truy cập và kết nối với hệ thống thông tin hành chính, sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.( Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

Đối với thủ tục này, nếudoanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài thì chưa thể thực hiện thủ tục này trước ngày 30/6/2025. Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2025, nếu liên hê với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, thì doanh nghiệp đã có thể tiến hành đăng ký thủ tục này. Theo Thông báo số Số 220/TB-V01 của văn phòng Bộ công an ngày 17/06/2025, hiện đang chỉ đạo các cơ quan liên quan xây dựng Kế hoạch cao điểm 50 ngày đêm (từ 01/7/2025 đến 19/8/2025) triển khai cấp định danh điện tử cho người nước ngoài.